Nhà quản lí sự kiện làm công việc quản lí và điều hành sự kiện. Họ tổ chức và phối hợp các dịch vụ cho các hội nghị, sự kiện, tiệc, đám cưới, triển lãm, hội thảo và các sự kiện đặc biệt.
Nhiệm vụ chủ yếu gồm:
1. Thảo luận với khách hàng về các yêu cầu của họ và đưa ra các gói dịch vụ và giá cả phù hợp; đề xuất ý tưởng, chương trình, kịch bản nếu cần;
2. Giới thiệu dịch vụ hội thảo, hội nghị, sự kiện và triển lãm thương mại cho các khách hàng tiềm năng;
3. Sắp xếp và phối hợp các dịch vụ, ví dụ như phòng hội nghị, phông màn, biển báo, âm thanh và thiết bị nghe nhìn, máy tính, dẫn chương trình và phiên dịch, chỗ ở, đi lại và hoạt động xã hội cho người tham dự, phục vụ hậu cần cho các diễn giả;
4. Tổ chức đăng kí tham gia;
5. Giám sát công việc của các nhà thầu và báo cáo về sự thay đổi so với kế hoạch.
Năng lực bổ sung: Năng lực phân tích – logic
Học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp THCS hoặc tương đương
Con đường học tập:
Lựa chọn 1
1. Theo học TC chuyên ngành Quan hệ công chúng, Quản lí văn hóa hoặc Tổ chức sự kiện.
2. Có thể học lên CĐ, ĐH.
Lựa chọn 2
1. Theo học CĐ chuyên ngành Quan hệ công chúng hoặc CĐ chuyên ngành Quản lí văn hóa.
2. Có thể học lên ĐH.
Lựa chọn 3
Theo học ĐH chuyên ngành Quan hệ công chúng hoặc Quản lí văn hóa.
Lĩnh vực chuyên sâu:
• Quản lí MICE 28
• Quản lí sự kiện thể thao, giải trí
• Dịch vụ cưới hỏi, sự kiện gia đình
Ví dụ về nới làm việc:
• Các công ty tổ chức sự kiện, chuyên về tổ chức các loại sự kiện khác nhau như ca nhạc, hòa nhạc, biểu diễn nghệ thuật, sự kiện truyền hình, lễ hội, trình diễn thời trang, thể thao, giới thiệu sản phẩm, động thổ, khai trương, hội nghị hội thảo, chương trình khuyến mãi, họp báo, đám cưới, lễ kỉ niệm, tiệc, hội họp…
• Các cơ quan/công ty về quan hệ công chúng
• Bộ phận liên quan tới tổ chức sự kiện của các khách sạn lớn
• Tự mở doanh nghiệp, dịch vụ tổ chức sự kiện
Ví dụ các trường có đào tạo:
• HV Báo chí và Tuyên truyền
• ĐH Văn Hóa Hà Nội
• ĐH Văn Hóa TpHCM
• TC Văn hóa, Nghệ thuật và Du lịch Quảng Nam
• CĐN Du lịch Huế
Nguồn: "Sách tra cứu nghề" dự án “Áp dụng Chiến lược Đào tạo G20: Hợp tác giữa ILO và Liên bang Nga”